art. 1 – Organizzazione
L’associazione sportiva dilettantistica L’associazione sportiva dilettantistica “Sportiva7Comuni”, in collaborazione con l’ufficio del turismo di Gallio, la sezioni Alpini Gallio, COL, ANC Carabinieri, organizza la 11^ edizione della StrafeXpedition Winter Ghel, corsa in natura che si svolgerà domenica 2 febbraio 2025.

art. 2 – Accettazione del regolamento
La StrafeXpedition Winter si svolgerà in conformità al presente regolamento, ed alle eventuali modifiche ed agli avvisi che saranno pubblicati nel sito web ufficiale: www.strafexpedition.it/strafexpedition-winter-ghel e sulla pagina FB “Strafexpedition Winter.
La partecipazione alla StrafeXpedition Winter comporta da parte dei concorrenti iscritti l’accettazione in tutte le sue parti e senza riserve del presente regolamento.
I concorrenti sono inoltre tenuti al rispetto del codice della strada, in particolare nei tratti in cui il tracciato attraversa la viabilità ordinaria, che non sarà chiusa al traffico veicolare.
Con l’iscrizione ogni concorrente si impegna a rispettare questo regolamento e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi eventuale incidente o accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi durante la manifestazione.

Art. 3 – Prova
Corsa a piedi in ambiente naturale, che percorre attraverso sentieri, mulattiere e carrarecce percorsi dell’Altopiano di Asiago. Il tracciato si svolge su sentieri ad una quota altimetrica compresa tra m 1000 e m 1600.
il percorso è di 10 e 20 Km, partenza alle ore 10:00 per la 20K alle ore 10:15 per la 10K dalla piazza centrale di Gallio (Vi)

art. 4 – Partecipazione
La gara è aperta a tutte le persone, uomini e donne, che abbiano compiuto 18 anni nell’anno di svolgimento della corsa, in possesso di certificato medico sportivo di idoneità all’attività agonistica di atletica leggera (D.M. 18.02.1982 tab. B) in corso di validità alla data di svolgimento della corsa

le condizioni possono essere difficili (vento, freddo, pioggia o neve) Prima di procedere all’iscrizione alla StrafeXpedition Winter è quindi consigliato aver già partecipato ad altre gare trail in ambiente alpino.

art. 6 – Modalità d’iscrizione
Le iscrizioni verranno chiuse al raggiungimento di 500 iscritti complessivi.
Le iscrizioni potranno essere fatte on line, con pagamento a mezzo carta di credito, attraverso l’apposito link sul sito internet ufficiale della gara che rimanda al gestore delle iscrizioni iscrizioni oppure presso i negozi convenzionati.
Nel caso in cui il concorrente iscritto non fornisca il certificato medico sportivo il pettorale non potrà essere consegnato ed il concorrente non potrà prendere parte alla gara, senza diritto ad alcun rimborso della quota di iscrizione.

art. 8 – Rimborso quote iscrizione
In caso di rinuncia alla partecipazione ENTRO IL 15 GENNAIO 2025, l’iscrizione potrà essere riconosciuta all’edizione 2026

art. 9 – Materiale obbligatorio
Con l’iscrizione ogni corridore sottoscrive l’impegno a portare con sé tutto il materiale obbligatorio sottoelencato durante tutta la corsa, pena la squalifica. Il materiale obbligatorio potrà essere controllato al ritiro del pettorale, alla partenza o in posizioni a sorpresa lungo il percorso e all’arrivo.

• giacca antivento
• maglia a maniche lunghe
• telo termico
• fischietto

Materiale fortemente raccomandato

• scarpe da trail running
• telefono cellulare con memorizzato il numero di soccorso dell’organizzazione
• indumenti caldi indispensabili in caso di tempo previsto freddo

art. 10 – Pettorali
Il pettorale non potrà essere consegnato in assenza di copia del certificato medico.
Il pettorale deve essere portato sul petto o sul ventre ed essere reso visibile sempre nella sua totalità durante tutta la corsa. Deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti ed in nessun caso fissato altrove.

art. 11 – Sicurezza ed assistenza medica
In corrispondenza dei ristori è stabilito un posto di chiamata di soccorso. Questi posti sono collegati via radio o via telefono con la direzione di gara. Saranno presenti sul territorio ambulanze, Croce Rossa, Ass. Carabinieri e medici.
I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi propri dell’organizzazione o tramite organismi convenzionati. I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo.
In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell’interesse della persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio dell’organizzazione, si farà appello al soccorso ufficiale, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l’elicottero. Le eventuali spese derivanti dall’impiego di questi mezzi eccezionali saranno a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti.
Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.

art. 12 – Posto di controllo e posti di rifornimento
Il rilevamento dei concorrenti è effettuato in tutti i posti di controllo o ai ristori. Solo i corridori portatori di pettorale ben visibile hanno accesso ai posti di rifornimento.
Sul sito sarà pubblicata la carta del percorso che identificherà i ristori e punti di soccorso. Dei posti di controllo “volanti” saranno posizionati in altri luoghi al di fuori dei posti di soccorso e di ristoro. La loro localizzazione non sarà comunicata dall’organizzazione.

art. 13 – Tempo massimo autorizzato e barriere orarie
Il tempo massimo della prova è fissato in 3 ore.
In caso contrario saranno squalificati e il pettorale ritirato. Il concorrente che volesse continuare senza pettorale, fuori gara, lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli.
In caso di cattive condizioni meteorologiche e/o per ragioni di sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di sospendere la prova in corso, ritardare la partenza, variare il percorso, modificare le barriere orarie o annullare la gara, senza alcun preavviso.

art. 14 – Abbandoni e rientri
In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato a comunicare il proprio abbandono facendosi registrare come ritirato al posto radio del più vicino punto di controllo; l’organizzazione si farà carico del suo rientro dal posto di cIn caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato a comunicare il proprio abbandono facendosi registrare come ritirato al posto radio del più vicino punto di controllo; l’organizzazione si farà carico del suo rientro dal posto di controllo stesso alla base di Gallio (Vi); non è garantito il rientro dei ritirati al di fuori dei posti di controllo se non in caso di infortunio. In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del concorrente, ogni spesa derivante verrà addebitata al concorrente stesso.

art. 16 – Reclami
Sono accettati solo reclami scritti nei 30 minuti che seguono l’affissione dei risultati provvisori, con consegna di cauzione di € 50.00.

art. 17 – Giuria
La giuria è composta:

• dal direttore della corsa
• dal direttore del percorso
• dal responsabile della sicurezza
• dalle persone dell’organizzazione eventualmente coinvolte e convocate dal direttore della corsa

La giuria è abilitata a deliberare in un tempo compatibile con gli obblighi della corsa su tutti i litigi o squalifiche avvenuti durante la corsa. Le decisioni prese sono senza appello.

art. 18 – Modifiche del percorso o delle barriere orarie – Annullamento della corsa
L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l’ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro, senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche avverse o per altri motivi non dipendenti dall’organizzazione e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto, la corsa potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato.
Le suddette modifiche saranno prese dalla Giuria, sentito anche il parere dei responsabili della sicurezza e dell’equipe medica.
La modifica, la sospensione o l’annullamento della corsa non daranno diritto ai concorrenti ad alcun rimborso della quota di iscrizione.

Art. 19 – Carta del percorso
La carta topografica del percorso, nella sua edizione più aggiornata, è disponibile sul sito internet ufficiale della gara www.strafexpedition.it/strafexpedition-winter-ghel

art. 20 – Assicurazione
L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che possano sopraggiungere in seguito alla gara. Al momento dell’iscrizione il corridore deve sottoscrivere una liberatoria di scarico responsabilità.

art. 21 – Diritti all’immagine
Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante la prova così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l’organizzazione, ed i suoi partners abilitati, per l’utilizzo fatto della sua immagine.